Aici gasiti informatii utile pentru profesionistii (care lucreaza in departamentele de HR) si managerii de Resurse Umane (HR).
- Standardul ocupational COR241919 pentru manager de proiect
- Fisa de post pentru manager de proiect
Aceste informatii va ajuta sa:
- identificati cerintele postului de manager de proiect
- sa pregatiti eficient interviul tehnic de manager de proiect (pe langa cel de comportament – behavioral interview)
- sa definiti sau sa actualizati fisa de post pentru managerul de proiect
- sa identificati ce inseamna un manager de proiect junior, intermediar si senior
- sa identificati ce inseamna un manager de proiect certificat
- sa identificati un program de training adecvat pentru managerii de proiect din organizatia dvs.
I. Standard Ocupational – manager de proiect (COR 241919)
Consultati standardul ocupational COR 241919 pentru manager de proiect pentru a vedea care sunt atributiile unui manager de proiect.
Pentru a descarca acest document faceti clic pe acest link: Standard ocupational (COR 241919) Manager proiect
II. Fisa de post – Manager de proiect (exemplu)
1. Definirea postului
Denumirea postului: MANAGER PROIECT
- Clasificare COR (Clasificarea ocupatilor din Romania) : 241919
2. Obiectivul specific al postului:
- Initierea, planificare, monitorizare, controlul si finalizarea proiectelor conform cerintelor beneficiarilor
- Reprezinta numai interesele beneficiarului, fara a se angaja in relatii contractuale de orice natura cu nici un furnizor din cadrul proiectului (pentru a evita conflictele de interese)
3. Sarcini si responsabilitati – Manager proiect
- Este responsabil pentru implementarea cu succes a activitatilor proiectului si atingerii rezultatelor planificate in proiect
- Propune, alege si adapteaza setul de proceduri si formulare (metodologia) de proiect dupa care se va derula proiectul
- Supravegheaza desfasurarea saptamanala a proiectului si gestioneaza echipa proiectului (formata din furnizori contractati si personalul beneficiarului)
- Participa la diferite sedinte si la toate evenimentele proiectului, asigurand pregatirea adecvata a acestora
- Este responsabil pentru managementul proiectului � organizational si conceptual
- Asigura o comunicare adecvata, discutii si feedback dintre diferiti participanti la acest proiect
- Intocmeste planuri detaliate de lucru lunare (grafic de executie) si monitorizeaza respectarea implementarii acestora
- Asigura executarea la timp a activitatilor
- Organizeaza si coordoneaza procurarea de bunuri si servicii in cadrul proiectului
- Supravegheaza desfasurarea activitatilor conform planului de lucru
- Faciliteaza cooperarea dintre participantii in proiect
- Realizeaza lucrari si studii de specialitate in functie de expertiza personala
- Managerul de proiect trebuie sa asigure derularea proiectului in parametrii stabiliti: timp, cerinte, cost, nivel de calitate, etc
- Managerul de proiect organizeaza si deruleaza proiectul conform standardelor de management de proiect si a legislatiei in vigoare:
- Organizarea si derularea proiectului: initierea, planificarea, monitorizarea si inchiderea proiectului (Project Integration Management)
- Specificarea livrabilelor si Managementul cerintelor, planificarea si obtinerea acceptantelor (Scope Management)
- Realizarea si managementul graficului de executie (Time Management)
- Realizarea si managementul bugetului (Cost Management)
- Asigurarea si controlul calitatii livrabilelor, verificarea si inspectarea livrabilelor (Quality Management)
- Organizeaza colectarea, distribuirea, arhivarea informatiei, organizarea intalnirilor de proiect, obtinerea minutelor (PV) de proiect, raportarea starii proiectului (Communication Management)
- Identificarea, analiza si monitorizarea riscurilor (Risk Management)
- Organizeaza si face managementul echipei de proiect (HR Management)
- Organizeaza achizitiile in proiect (selectia si contractarea furnizorilor) si face managementul contractelor incheiate (Procurement Management)
4. Competentele necesare – Manager de proiect
- Cunoaste si respecta prevederile din Standardul Ocupational din Romania pentru Manager de proiect: Codul Nomenclator / COR al calificarii / ocupatiei: 241919
- Cunoaste si respecta prevederile din standardul international de project magement (Project Management Body of Knowledge PMBOK)
- Cunoaste legislatia privind derularea proiectelor in anumite domenii, daca este cazul ( de exemplu in constructii: HG 925/1995, Ordin nr. 863/2008, HG 28/2008, etc)
- Cunoaste principiile de baza privind contractele;
- Cunoaste procedurile de lansare a cererilor de oferta, de primire, inregistrare si deschidere a ofertelor; metodele de analiza si procedurile de selectie a ofertelor;
- Cunoaste sistemul de control financiar, inclusiv procedurile de raportare a variatiilor;
- Cunoaste metodele si procedurile de asigurare a calitatii, aplicabile la domeniul proiectului;
- Poseda aptitudini de interrelationare, de a conduce si de a motiva oamenii
- Poseda aptitudini de planificare, organizare si control al activitatii
- Poseda aptitudini de luare de decizii si are initiativa
5. Instrumente de lucru
Managerul de proiect poate sa utilizeze al nivel avansat:
- Aplicatii specializate pentru planificare si monitorizare proiect (de exemplu: Microsoft Project, Project Server)
- Aplicatii Office (Excel, Word, Powerpoint, etc)
6. Certificari
Managerul de proiect la nivel senior trebuie sa posede una din certificarile urmatoare:
- Certified Associate in Project Management (CAPM)
- Project Management Professional (PMP)
7. Metodologii de proiect cunoscute (exemplu)
Managerul de proiect la nivel senior trebuie sa ai experienta de minim 2 ani sau sa cunoasca una din metodologiile de proiect aplicabile in cadrul proiectului:
- Agile SCRUM
- PRINCE2
- Rational Unified Process (RUP)
- Agile Unified Process (AUP)
- Six Sigma
- etc
Prezenta fisa contine sarcini minime, alte probleme apărute în cadrul proiectului urmand a fi rezolvate in concordanta cu cerintele proiectului.